Сканирование документов

Создание эффективной системы работы с документами

Какие преимущества дает сканирование документов?

Кадровые и технические ресуры компании «Делис Архив» позволяют собственными силами осуществлять широкоформатное, планетарное и поточное сканирование в кратчайшие сроки.

Сканирование архивов документов позволяет сократить внутренние трудозатраты персонала компании

Оцифрованный документ, помещенный в электронный архив, позволяет освободить офис от хранения бумажных документов

Оцифрованный документ, помещенный в электронный архив, может быть получен только тем сотрудником, который имеет для этого авторизованный доступ, что повышает уровень конфиденциальности

Работа со скан-образами документов обеспечивает удобный доступ к информации в любой момент, позволяя эффективнее организовывать работу с документами

Особенности сканирования документов в «Делис Архив»

Бережное сканирование сшитых и расшитых документов всех форматов и в любом состоянии

Работы по подготовке документов к сканированию и их возврат в исходный вид, могут осуществляться как клиентом, так и «Делис Архив»

При полнотекстовом распознавании и индексации документов используем собственное программное обеспечение

Выполняем работы как на территории клиента, так и в цехе сканирования «Делис Архив»

Графические образы документов передаются клиенту в любом удобном формате, на любом носителе информации

Результаты сканирования могут быть загружены в существующую у клиента систему электронного архива

Реализуем проекты по созданию эффективных центров сканирования и индексации документов и передаем их в управление клиентам

01 Широкоформатный
сканер

02 Планетарный
сканер

03 Сканер для поточного
сканирования

Полный комплекс услуг по сканированию

Подготовительные работы

Разброшюровка, маркировка, создание описи дел, нанесение штрих кодов

Сканирование

Перевод бумажного документа в электронный вид

Текстовое распознование

Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа

Индексирование данных

Обработка документов по заданному составу полей является ключевым, если требуется осуществлять поиск документов по различным параметрам

Формирование электронных книг

Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)

Экспорт данных

Загрузка данных в корпоративную информационную систему или создание электронного архива на базе решений «Делис Архив»

Постобработка

Внесение изменений в электронный архив с целью повышения эффективности его функционирования

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

1 / 3

Конфиденциальность и безопасность

Сохранность важной документации
Современные системы безопасности и контроля доступа
Своевременное уничтожение документов

2 / 3

Современные центры хранения

Современные архивохранилища класса «А»
Обеспечение внутреннего климатического режима
Современная система учета документов

3 / 3

Сокращение затрат

Повышение эффективности персонала клиентов
Оптимизация расходов на хранение и обслуживание документов
Уменьшение общего объема подлежащих хранению документов

Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации

На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия

Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Реализованные проекты

Инфраструктура ТК

Систематизация бухгалтерских документов и составление описей

Уралмашзавод

Создание электронного архива технической документации.

СПАРК

Создание системы электронного архива с возможностью обращения к техническим документам.

Банк Санкт-Петербург

Оптимизация процессов приёма документов по кредитам.

Почта Банк

Организация системы тотального сканирования

Ренессанс Кредит

Перестроение работы приемно-регистрационного отдела банка

Хилфигер Сторс Рус

Организация хранения и учета документов

Ред Вингс

Передача документов на ответственное хранение и освобождение площади

Нотариальная контора Лексаковой Е.О.

Передача хранения документов на аутсорс

Данон Россия

Проведение архивной обработки и организация внеофисного хранения

Все проекты

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00
Анна Суханова, менеджер по работе с клиентами