Блог

К порядку и условиям хранения документов, которые формируются в процессе работы любой компании, закон предъявляет жёсткие требования. Одни из них необходимо размещать во внутреннем архиве компании, а другие — передавать в государственное архивное учреждение. Это необходимо, чтобы не допустить потери важной информации. Рассказываем, как предприятию вести архивное дело и как передать документы в архив на хранение.

Любая организация работает с некоторыми типовыми документами, которые участвуют в развитии компании. Чтобы избежать ошибок при хранении и ведении документации, необходимо знать, как правильно это делать.

Указ Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У (ред. от 19.06.2017) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" определяет порядок формирования и хранения следующих кассовых документов

Развитие информационных технологий упрощает нашу жизнь не только дома, но и на работе. Несмотря на это, во многих компаниях по-прежнему используют бумагу для осуществления документооборота. В связи с этим встает вопрос о том, где хранить документы, количество которых постоянно растет.

Подробное описание услуги оцифровки документов. В статье Вы найдете ответы на следующие вопросы: "С какими трудностями сталкиваются организации, использующие бумажный документооборот?". Уникальная идея безбумажного офиса от "Делис Архив". Какие компетенции "Делис Архив" в сканировании и оцифровки бумажных документов помогут решить ваши вопросы. Преимущества сканирования документов. Как именно всё работает? Что Вы гарантированное получите? Что сделает для Вас именно "Делис Архив" и никто другой?

Для облегчения поиска и оперативного доступа к имеющимся документам большинство современных предприятий переходят на электронный архив. Помимо упрощенного доступа к нужной документации электронный архив решит проблему с выделением площади под хранение большого количества бумаг. Данное решение для хранения документации имеет огромный ряд преимуществ, в том числе благодаря организованной работе с документацией повышается и внутренняя продуктивность, тем самым увеличивая и прибыль предприятия.

Формирование электронного архива – это трудоемкий многоэтапный процесс, создать который можно как своими силами, выделив для этой цели сотрудника организации, так и делегировав профильным специалистам.

Отсутствует нужный документ? Пропускаете сроки исполнения договорных обязательств? Риски налоговой проверки? Бывали случаи утраты документов? Предстоит выемка документов контролирующими органами? Сложно управлять большим объемом хранения бумажных документов? Нет связки с существующей корпоративной системой? Отсутствуют аналитические функции по документам? Задваиваются документы? Уволился архивариус? Пропадают документы?Есть РЕШЕНИЕ от Делис Архив – Организуйте электронный архив и управляете финансовой документацией!

Отсутствует актуальная версия документа или проекта? Не соблюдаются требования СМК в части документации? Уволился архивариус? Пропадают блоки, файлы и части проекта? Не согласованная работа сотрудников и подрядчиков над проектами? Большие временные затраты на печать документации или проекта? Трудности с согласованиями новых разделов? Отсутствие контроля доступа? Нет удаленного доступа? Полное отсутствие историй внесения изменений? Риски утраты проектов, разделов, частей и отсутствие промежуточных бекапов? Зависите от сотрудников?Представьте свой безбумажный офис!

Безбумажный офис – это уже не роскошь, а средство первой необходимости современного функционирующего предприятия, которому необходимо обеспечить качественный контроль рабочих процессов на всех их стадиях. Переход компании на цифровой безбумажный офис выведет процесс работы предприятия на новый высококачественный уровень, оптимизировав всю рабочую среду.