Разработка положений и инструкций

Правильная регламентация – гарантия предсказуемого результата и качества любого процесса

Разработка положений и инструкций в области документооборота, архивного дела, любого процесса с «Делис Архив» – сервис, результаты которого будут работать на благо вашей организации многие годы.

Примерный набор ЛНА в области регулирования управленческого и кадрового документооборота:

альбом унифицированных форм документов (шаблоны и бланки документов);

примерный перечень видов кадровых документов (для предоставления информации о том, какие кадровые документы будут участвовать в КЭДО);

нормативные документы по регламентации документооборота:

инструкция по делопроизводству;
положение о работе с распорядительной документацией;
положение о работе с локальными нормативными актами;
порядок работы с электронной подписью;
положение о работе с обращениями клиентов;
технологические карты документных процессов (один документ);

пакет обязательных нормативных документов для создания правовой базы кадрового электронного документооборота (КЭДО) в соответствии с законодательными требованиями:

положение об электронном документообороте в сфере трудовых отношений;
приказ о введении электронного документооборота в сфере трудовых отношений;
согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота;
уведомление о переходе на взаимодействие посредством электронного документооборота и праве отказаться от него;
заявление об отказе от перехода на электронный документооборот в сфере трудовых отношений;
соглашение об использовании усиленной неквалифицированной электронной подписи в кадровой системе.

Преимущества, которые получит ваша организации от сотрудничества с «Делис Архив» в рамках разработки локальных нормативных актов:

работа выполняется процессными методологами с большим стажем работы;

вы получите работающие локальные нормативные акты, которые легко читать и исполнять.

Правильная регламентация процессов в организации гарантирует их качество и получение желаемого результата. Но разработка положений и инструкций — сложная и трудоёмкая процедура, включающая формализацию и документирование стандартов, правил, порядка работы сотрудников. Чтобы избежать ошибок, лучше доверить её компетентным методологам, имеющим достаточный опыт в составлении локально-нормативных актов (ЛНА).

Оглавление

Особенности услуги и преимущества
Кому нужна разработка положений и инструкций
Почему компания Делис Архив

Особенности услуги и преимущества

Нет обязательного перечня регламентов, положений, нормативных актов, необходимых любой организации. Список ЛНА и их содержание варьируются в зависимости от сферы и масштабов деятельности компании, особенностей её производственных и бизнес-процессов. Разработка положений и инструкций для конкретного предприятия обязательно должна учитывать его специфику и адаптироваться под неё.

Какие преимущества организациям даёт правильно проведённая регламентация:

Повышение эффективности. Чётко прописанные в документах требования и порядок действий исключают нерациональные операции, сокращают время их выполнения и увеличивают результативность.
Оптимизация взаимодействия между подразделениями и сотрудниками. Это достигается распределением ответственности и должностных обязанностей.
Повышение качества. Заданные стандарты и требования к процессам требуют соответствия им работы персонала, качества товаров и услуг.

Локальная документация делает рабочие процессы стандартизированными, последовательными, прозрачными и контролируемыми. Это упрощает управление компанией, позволяет своевременно выполнять требования регулирующих органов, минимизирует риск ошибок со стороны сотрудников, дисциплинирует их и препятствует недобросовестности.

Кому нужна разработка положений и инструкций

Услуга по регламентации деятельности необходима компаниям любых сфер бизнеса и масштабов — малым, средним и крупным.

Разработка положений и инструкций нужна:

новым предприятиям для подготовки регламентов;
действующим компаниям для формализации и документирования уже устоявшихся операций;
организациям, которые нуждаются во внесении изменений в существующие локальные документы.

Почему компания Делис Архив

Компания Делис Архив — крупнейшая архивная компания РФ, которая уже более 20 лет помогает клиентам в эффективном управлении документацией. Мы оказываем услугу по разработке положений и инструкций для компаний Москвы и других городов России. Наши опытные методологи составят ЛНА в соответствии с законодательными требованиями, а также с учётом специфики вашего предприятия.

Услуга включает сбор первичных данных, разработку и согласование структуры документа, подготовку его содержания и составление проекта приказа о введении ЛНА в действие.

Цена услуги зависит от особенностей процедуры и объёма работ. Уточнить, сколько составит итоговая стоимость для вашей компании, а также задать другие вопросы можно по номеру 8 800 707 87 00 или заказав обратный звонок на сайте.