Электронный архив документов для банков
Банковская деятельность постоянно связана с документооборотом, и большая часть документации нуждается в правильном хранении. Для этого необходима организация электронного архива в банке.
Компания «Делис Архив» может помочь банковским учреждениям в данном вопросе. Наши сотрудники профессионально и в кратчайшие сроки создадут электронный архив документов банка, что решит множество проблем.
Оглавление
- Задачи, которые решаются с помощью архива
- Технические задачи и их решение
- Преимущества внедрения электронного архива
- Управление документацией электронного архива
- Управление деловыми процессами
Задачи, которые решаются с помощью архива
Мы помогаем сотрудникам и руководителям банка решить ряд задач, связанных с документооборотом. К их числу относятся:
Регистрация электронного архива для банка с ежедневным введением документации.
Просмотр изначально созданных документов (первичных) посредством специальной программы.
Подготовка описей в автоматическом режиме.
Подготовка всей необходимой документации для различных проверок из других инстанций.
Сохранность документации в едином электронном архиве, к которому могут иметь доступ определенные лица.
Автоматический и быстрый поиск документов по реквизитным данным.
Проверка данных документов, которые находятся на посторонних носителях, на изменяемость файлов.
Технические задачи и их решение
Компания «Делис Архив» берет на себя все технические вопросы по созданию электронного архива для банков. Наши сотрудники имеют бесценный многолетний опыт в данной сфере деятельности. Они самостоятельно архивируют всю необходимую документацию, чтобы сотрудники банка смогли в дальнейшем без труда использовать архив в своей работе.
Преимущества внедрения электронного архива
Обращаясь в нашу компанию, банк получает много преимуществ по хранению документов и в целом по работе с ними. Для каждого отдела организации существуют свои плюсы, связанные с внедрением электронного архива.
1. Для отдела кредитования, валютных операций, ведения бизнеса:
- экономия времени подготовки к проверкам документации от высшего руководства;
- экономия времени на получение документов, которые были созданы в течение дня;
- экономия времени на одобрение документации, которая создавалась организацией на протяжении всего дня.
2. Для сотрудников, работающих с архивными данными:
- экономия времени на создание архивных документов и передачу бумаг в архив;
- простота в обработке заявок на получение определенной документации сотрудниками банка;
- автоматический контроль возврата документов в архив.
3. Для руководителей банка:
- повышенная безопасность сохранности документации банка;
- улучшение эффективности рабочего процесса всех сотрудников, которые участвуют в документообороте организации;
- экономия финансовых средств на различные дополнительные расходы, которые связаны с ведением архива;
- экономия финансовых средств, которые ранее выделялись на оплату аренды помещения, где располагался стандартный архив.
Управление документацией электронного архива
Электронный архив предоставляет руководителям и всем сотрудникам банка следующие преимущества, которые связаны с рабочим процессом:
- пожизненная сохранность и работа с электронным видом документации;
- простота и удобство в создании электронного вида бумаг;
- безопасное хранение.
Управление деловыми процессами
Электронный архив, созданный для банковской документации, имеет только плюсы. В первую очередь он полностью решает все задачи по ведению бизнеса. Также передача документов в кругу организации и за ее пределами осуществляется куда более оперативно, чем посредством обычного архива. К тому же электронный архив упрощает и ускоряет рабочий процесс всего банка.
Все благодарности
Смотреть отзывы
