Хранение управленческих документов в Москве — низкие цены на услуги от компании Делис Архив

Хранение управленческих документов

Ценные документы под надежной защитой

Почему выгодно передать функцию хранения управленческих документов в «Делис Архив»?

Компания «Делис Архив» оказывает услуги по хранению управленческой документации коммерческих и государственных организаций, что позволяет:

Сократить затраты, связанные с хранением и обслуживанием любых объемов документации

Высвободить офисное пространство, архив или склад

Снять нагрузку, связанную с поиском и подбором документов

Организовать правильный учет каждого дела и проводить их архивную обработку

Узнайте за 2 минуты, как сэкономить на работе с документами в 2 раза:

Архивное хранение документов и дел в Москве и Санкт-Петербурге. Услуги хранения документов.

1:59

Этот ролик посмотрели 54300 раз!

Хранение управленческих документов

В процессе работы юрлиц и ИП, органов власти и местного самоуправления образуется множество документов, содержащих коммерческую и прочую информацию. Их необходимо хранить определенный срок – от 1 года до 75 лет и более. Номенклатуры дел организаций, учетные, распорядительные и другие документы должны храниться на постоянной основе. Поэтому учреждения и компании создают собственные архивы либо обращаются к сторонним организациям.

«Делис Архив» оказывает услуги по хранению управленческих документов в систематизированном порядке. Наши сотрудники руководствуются требованиями Закона №125-ФЗ, Росархива № 77 от 31.07.2023 г. и № 236 от 20.12.2019, другими нормативными актами. Они регулируют процесс организации хранения, комплектования, учета и использования документов.

Оглавление

1. Услуги «Делис Архив»
2. Типы управленческих документов
3. Сроки хранения

Услуги «Делис Архив»

«Делис Архив» обеспечивает сохранность управленческих документов, предоставляя под них изолированные архивные помещения с оптимальными условиями, оборудованные охранной и пожарной сигнализацией, средствами для тушения огня. В хранилищах соблюдается нормативный световой и температурный режим, поддерживается уровень влажности, регулярно проводится уборка, дезинсекция и дератизация – санитарная обработка от насекомых и грызунов.

Мы принимаем архивы в бумажном виде и электронном формате (на физически обособленных носителях или с применением СХЭД). Оказываем услугу как по хранению управленческих документов, так и по их обработке. В нее входит экспертиза ценности, упорядочение, переплет, составление описи, сканирование, выдача копий или оригиналов во временное пользование, оцифровка и уничтожение. Осуществляем проверку наличия архивов в электронном виде 1 раз в 5 лет, на бумажных носителях – не реже 1 раза в 10 лет.

Типы управленческих документов

«Делис Архив» принимает у организаций и учреждений из Москвы и области, а также других регионов РФ на хранение:

приказы и распоряжения по основной деятельности;
все виды отчетов и учетных документов;
докладные и служебные записки, сводки, отчеты;
сборники и альбомы унифицированных документов;
перечни сведений, должностные инструкции, положения;
книги, журналы учета, акты об уничтожении;
договора, расписки, заявки, заказы;
книги учета, списки фондов;
протоколы, справки и другие письменные свидетельства деятельности.

Из приказов, инструкций, распоряжений и других документов формируются дела не более 250 листов в каждом. Наши сотрудники проводят подшивку внутренней описи, нумеруют страницы, оформляют по архивным правилам обложку и заверительную надпись.

При подготовке электронных дел файлы в цифровом формате разбиваются на две группы: постоянного или временного (от 1 до 10 лет) хранения. Если в архив сдаются документы на физических носителях, CD-дисках или флеш-накопителях, то делаются 2 копии с одинаковым содержанием.

Сроки хранения

Время нахождения в архиве управленческих документов в электронном виде и на бумажных носителях зависит от их категории. Приказом Росархива № 236 установлены следующие сроки хранения:

1, 3, 5, 10 или 75 лет;
до замены новыми;
на постоянной основе;
до ликвидации предприятия.

Отсчет начинается с 1 января года, следующего за временем участия документов в работе.

«Делис Архив» – надежный и проверенный временем партнер. Мы оказываем профессиональные услуги экспертизы ценности, обработки, хранения и оцифровки по доступным ценам. За подробной консультацией обращайтесь к нашим экспертам.