04

Переплёт
документов

Удобство хранения и использования документов
Рассчитать стоимость

Почему необходим переплёт документов?

Переплет документов в жесткую обложку является самым доступным методом защиты ценных документов от утраты или повреждения во время работы с ними.

Снижение затрат на содержание архива, т.к. переплетённые дела на 30% занимают меньше места на полке, по сравнению с документами, упакованными в папки или файлы
Повышение уровня сохранности документов – документы, подшитые в дело, хранятся в надлежащем виде, их невозможно потерять
Аккуратное и быстрое формирование дел, оформленных в жёсткую обложку с корешком, удобным для оформления описи
Соответствие переплёта требованиям Госархивов

Особенности архивного переплёта в «Делис Архив»

Качество переплета соответствует ГОСТ и требованиям государственных архивов
Мы используем только сертифицированный и не токсичный переплетный материал
Крышки дел свободно открываются, что позволяет изготавливать ксерокопии и скан-копии документов без их расшивки
Работы выполняются на территории клиента или в переплетном цехе «Делис Архив»
Мы оперативно выполняем работы и предоставляем гарантию на 12 месяцев
На фото: Сверление отверстий для прошивки листов

Подберем оптимальный вид переплётных работ

Специалисты «Делис Архив» оформят ваши документы профессионально, аккуратно и в соответствии с архивными нормативами. Оказываем услуги по изготовлению переплёту любой сложности.

1

Для удобства хранения и эксплуатации документации  компания «Делис Архив» советует осуществить переплет бухгалтерских документов. Воспользовавшись данной услугой, Вы сможете сэкономить много времени на поиск нужной информации.

Переплет бухгалтерских документов отличается высоким качеством и относительно низкой стоимостью используемых. Мы гарантируем исключительную оперативность выполнения работ.

Изготовление переплета бухгалтерских документов осуществляется в соответствии с ГОСТ, что позволит сдать обработанные дела на государственное хранение. Данная услуга осуществляется таким образом, чтобы обеспечить удобство использования документов и сохранность обложки при полном открытии страницы.

Также «Делис Архив» оказывает услуги по изготовлению переплета любой сложности, в том числе с использованием дорогостоящих материалов.

В рамках индивидуальных заказов могут изготавливаться удостоверения, пропуска, студенческие билеты, переплет диссертаций и дипломов. Возможно использование разнообразных переплетных материалов.

2

* Данная услуга временно не предоставляется

Экономный переплет отличается от других видов переплета высоким качеством и самой низкой стоимостью изготовления. Экономия достигается за счет того, что обложка дела изготовляется заранее.

Достаточно сделать четыре отверстия в документах, вставить их в обложку и продеть нитью. В результате получится переплет, выполненный в соответствии с ГОСТ, пригодный для сдачи на государственное хранение. Экономный переплет является достаточно прочным и долговечным. Это обеспечит сохранность вашей документации, ее защиту от повреждения и утери при постоянной работе.

По удобству в использовании данный переплет ничем не отличается от типового. Вам не придется ломать обложку, чтобы «добраться» до текста. Вы не столкнетесь с проблемами при сканировании или копировании документов.

Ключевым преимуществом данного типа переплета является экономия. Именно поэтому мы снизили стоимость экономного переплета до 80 рублей.

При этом у вас будет возможность оценить качество экономного переплета до оформления заказа, что значительно снизит риски неоправданных расходов. Для этого необходимо обратиться к нам в офис и получить образец экономного переплета совершенно бесплатно.

При изготовлении возможны различные размеры корешка - 5, 8, 10, 12, 15 см (или под заказ). На обложке имеются все необходимые штампы. Также можно заказать оформление обложки в соответствии с индивидуальными требованиями.

Обширный опыт наших специалистов и собственная материально-техническая база позволяют нам выполнять даже самые крупные заказы. Гарантии по срокам и качеству выполнения переплета закрепляются договором. В случае крупных тиражей переплета – доставка за наш счет.

В рамках реализации проекта по экономному переплету наши специалисты помогут оценить необходимый объем тиража. Подберут сопутствующие материалы. На весь период проекта, с момента уточнения параметров заказа до этапа доставки тиража консультационную поддержку будет оказывать персональный менеджер.

Мы работаем только с проверенными поставщиками переплетных материалов. Такая практика обеспечивает износостойкость и высокое качество экономного переплета.

Благодаря использованию съемных креплений данный переплет документов позволяет дополнять дела новыми документами. При этом Вы не столкнетесь с необходимостью выполнения сложных переплетных работ. Как только дело будет сформировано Вы замените съемное крепление на нить и обеспечите долговечное хранение документов.

Полный комплекс работ по переплёту документов

Разброшюровка

Расшивка переплетённого дела

Подготовка дел к переплёту

Удаление скрепок, ниток и файлов

Фальцовка листов

Приведение разного формата листов к общему формату дела

Прошивка дел на 4 прокола

Документы подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона

Ручной переплёт с оклейкой сторон в коленкор

Переплёт в жёсткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка

Сквозная нумерация листов

Ручное проставление номеров страниц в деле


Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами
1 / 3
Конфиденциальность и безопасность
  • Сохранность важной документации
  • Современные системы безопасности и контроля доступа
  • Своевременное уничтожение документов
2 / 3
Современные центры хранения
  • Современные архивохранилища класса «А»
  • Обеспечение внутреннего климатического режима
  • Современная система учета документов
3 / 3
Сокращение затрат
  • Повышение эффективности персонала клиентов
  • Оптимизация расходов на хранение и обслуживание документов
  • Уменьшение общего объема подлежащих хранению документов
Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации
На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия
Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

Анна Суханова, менеджер по работе с клиентами