На территории Уралмаш храниться более 1 млн. листов проектной документации (чертежи металлоконструкций и пр.) формата от А4 до А0. Архив регулярно пополняется новыми документами.
Этап 1: На территории Заказчика в течение 1 месяца было организовано обособленное подразделение, задачей которого была оцифровка архивной документации. Совместно с Заказчиком было подобрано и закуплено необходимое сканирующее оборудование, настроены сервера, а также программное обеспечение по сканированию и индексированию проектной документации, подобраны обучены сотрудники (операторы сканирования/верификации) Заказчика для выполнения процессов штрих-кодирования, сканирования, индексирования, верификации проектной документации.
Этап 2: В течение последующих 5 месяцев была настроена система электронного архива на базе программного обеспечения ИПС «Архив». Система ИПС «Архив»:
- осуществляет автоматическую ежедневную загрузку отсканированных/проиндексированных документов в БД (MS SQL),
- выполняет функцию электронного архива (поиск документов, печать, выгрузка и пр.)
- обеспечивает учет отсканированных документов относительно их мест расположения в архивохранилище Заказчика
- предоставляет возможность заказа/выдачи документов из архивохранилища по запросам клиентов Заказчика.
- предоставляет возможность автоматического подбора документов/чертежей, относящихся к единому заказанному объекту (за счет интеграции со справочниками с внутренней системой Заказчика)
Система, внедренная на территории Заказчика, функционирует более 4 лет. За время эксплуатации системы не было ни одного сбоя, который бы остановил работу служб Заказчика.
